Importe o relatório do Advbox
Arraste e solte o arquivo .xlsx exportado do Advbox aqui,
ou clique para selecionar o arquivo.
Nenhum dado carregado
Importe o relatório do Advbox pelo botão no topo da tela.
⚙️ Parâmetros de Dias
Aviso de Vencimento (dias antes)
Clientes que vencem em até X dias recebem lembrete.
Atraso Leve (até X dias)
Atraso Médio (até X dias)
Atraso Grave (até X dias)
🔴 Reenvio Crítico (a cada X dias)
No estágio Crítico, reenviar cobrança a cada X dias.
Acima do Grave → Crítico automaticamente.
✉️ Templates de Mensagem
Use as variáveis: {Nome}, {Valor}, {Vencimento}, {Dias}, {Descricao}
📅 Aviso de Vencimento (5 dias antes)
🔔 Vence Hoje
⚠️ Atraso Leve (1–5 dias)
⚠️ Atraso Médio (6–15 dias)
🚨 Atraso Grave / Crítico (+16 dias)
🏢 Dados da Empresa
Nome da empresa
Código de login
Atenção: alterar o código muda o que TODOS os usuários digitam no login.
👥 Usuários
Gestor tem acesso total. Operador não pode gerenciar usuários, TV, Parâmetros de Dias/templates nem etiquetas, mas opera o Kanban, negociações e contatos normalmente. O login identifica quem executou cada ação (auditoria).
Novo usuário
🏷️ Etiquetas
Etiquetas de sistema (aplicadas automaticamente pelo Advbox/pagamento manual) não podem ser editadas aqui. Etiquetas customizadas podem ser aplicadas a qualquer cliente na Carteira ou no Kanban.
Nova etiqueta
📺 Dashboard de TV
Painel de operação para exibição contínua em televisões (Full HD/4K), com atualização automática.
O acesso é por link com token — não exige login na TV.
Link da TV
Atualizar a cada (minutos)
📋 Guia de Uso — Rotina Diária
Siga este fluxo todos os dias para garantir que todas as cobranças e lembretes sejam enviados de forma rápida, organizada e sem erros.
Fluxo Diário
Passo 1
Baixar Advbox
Acesse o Advbox e exporte o relatório financeiro do mês em formato .xlsx
Passo 2
Importar aqui
Arraste o arquivo para este painel ou clique em "Importar Advbox" no topo da tela
Passo 3
Ver Dashboard
Analise os KPIs: total em aberto, inadimplentes e quantas mensagens precisam ser enviadas
Passo 4
Enviar Mensagens
Vá em "Mensagens a Enviar", copie o texto personalizado e envie via BotConversa
Passo 5
Concluído!
Repita o processo no próximo dia com o relatório atualizado do Advbox
Dicas Importantes
Filtro Automático
O sistema ignora automaticamente despesas (taxas do Asaas, taxas bancárias) e exibe apenas os honorários de clientes (RECEITA).
Adimplentes não aparecem
Clientes com status "PAGO" ou "EM DIA" são automaticamente removidos da lista de mensagens. Você só verá quem precisa de ação.
Configure os Parâmetros
Em "Configurações" você pode ajustar os prazos de aviso/atraso e personalizar os templates de mensagem para o tom do escritório.
Mensagem Personalizada
Cada mensagem já vem com o nome do cliente, valor e data de vencimento preenchidos automaticamente. Basta copiar e colar no BotConversa.
Dados Seguros e Internos
Todos os dados ficam no banco de dados interno do escritório. Nenhuma informação é enviada para serviços externos. Privacidade total dos clientes.
Histórico Permanente
Cada dia você importa o relatório mais recente do Advbox. A importação é incremental: os dados financeiros são atualizados e todo o histórico de cobranças é preservado no banco.
Parâmetros para Customização de Mensagens
| Variável | O que exibe na mensagem | Exemplo prático |
|---|---|---|
| {Nome} | Primeiro nome do cliente extraído do relatório do Advbox | João |
| {Valor} | Valor da parcela formatado em Reais (R$) | 1.500,00 |
| {Vencimento} | Data de vencimento original da parcela (dd/mm/aaaa) | 15/07/2026 |
| {Dias} | Quantidade de dias de atraso (ou antecedência) | 5 |
| {Descricao} | Descrição detalhada da parcela / contrato extraída do Advbox | Honorários Mensais - Processo X |
Regras de Classificação
| Status | Condição | Mensagem Enviada | Prioridade |
|---|---|---|---|
| ✅ PAGO | Data de pagamento preenchida | Nenhuma (ignorado) | — |
| ✓ EM DIA | Vencimento > 5 dias no futuro | Nenhuma (ignorado) | — |
| 📅 VENCE EM X DIAS | Vencimento em 1 a 5 dias | Aviso de vencimento | Média |
| 🔔 VENCE HOJE | Vencimento = Hoje | Lembrete urgente | Alta |
| ⚠️ ATRASO LEVE | 1 a 5 dias de atraso | Cobrança amigável | Alta |
| ⚠️ ATRASO MÉDIO | 6 a 15 dias de atraso | Cobrança formal | Alta |
| 🚨 ATRASO GRAVE | 16 a 30 dias de atraso | Cobrança urgente | Crítica |
| 🔴 ATRASO CRÍTICO | Mais de 30 dias | Cobrança jurídica | Crítica |
| Cliente | CPF | Processo | Status | Classificação | Em Aberto | Pago | Parc. Abertas | Dias Atraso | Últ. Contato | Cobranças | Negoc. | Etiquetas | Ações |
|---|
Recuperado no Período
R$ 0
0 pagamentos
Cobranças no Período
0
Negociações no Período
0
R$ 0 negociados
Aging da Carteira em Aberto (posição atual)
Evolução — Recuperado por Mês (R$)
Produção por Operador
| Operador | Cobranças | WhatsApps | Ligações | E-mails | Manuais |
|---|
Cobranças por Canal
| Canal | Quantidade |
|---|
| Data/Hora | Usuário | Ação | Valor Anterior | Valor Novo | Origem |
|---|
EA Recovery – Central de Cobranças
Plataforma de gestão de cobrança jurídica. Produto proprietário da Empresarial Academy.
Versão
-
Build
-
Identificador da Aplicação
-
Empresarial Academy
O EA Recovery é um produto da Empresarial Academy, consultoria especializada em gestão, processos e tecnologia para pequenas e médias empresas. Desenvolvemos sistemas e métodos que transformam a operação dos nossos clientes em resultados mensuráveis.
🌐 Site: empresarialacademy.com
✉️ Suporte: suporte@empresarialacademy.com
O EA Recovery é um produto da Empresarial Academy, consultoria especializada em gestão, processos e tecnologia para pequenas e médias empresas. Desenvolvemos sistemas e métodos que transformam a operação dos nossos clientes em resultados mensuráveis.
🌐 Site: empresarialacademy.com
✉️ Suporte: suporte@empresarialacademy.com
🎁 Indique e ganhe desconto na mensalidade
Conhece um escritório ou empresa que sofre com inadimplência? Indique o EA Recovery: a cada indicação que se tornar cliente, você recebe desconto na sua mensalidade.
Fazer uma indicação
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🔒 Política de Privacidade
1. Quem somos
O EA Recovery – Central de Cobranças é um sistema desenvolvido e mantido pela Empresarial Academy ("nós"), licenciado para empresas clientes ("Empresa Contratante"). Contato do responsável: suporte@empresarialacademy.com.
2. Dados tratados
(a) Dados de usuários do sistema: nome, e-mail, login e registros de uso (ações, data e hora), para autenticação, auditoria e segurança. (b) Dados de clientes da Empresa Contratante: nome, CPF/CNPJ, contatos, processos e informações financeiras de cobrança, importados do sistema Advbox ou cadastrados pela própria Empresa Contratante, que atua como controladora desses dados nos termos da LGPD (Lei nº 13.709/2018). A Empresarial Academy atua como operadora.
3. Finalidade
Os dados são tratados exclusivamente para a gestão de cobranças da Empresa Contratante: acompanhamento de parcelas, envio de mensagens de cobrança, negociações, relatórios e auditoria interna. Não vendemos nem compartilhamos dados com terceiros para fins de marketing.
4. Isolamento entre empresas
O sistema é multiempresa: os dados de cada Empresa Contratante são logicamente isolados e jamais acessíveis por outra empresa. Todo acesso exige autenticação com empresa, usuário e senha.
5. Armazenamento e segurança
Os dados são armazenados em banco de dados com backup diário automático. Senhas são armazenadas com criptografia irreversível (hash). Todas as ações relevantes são registradas em trilha de auditoria com autor, data, hora e origem. E-mails transacionais (verificação de cadastro e redefinição de senha) são enviados por provedor especializado.
6. Retenção
Por se tratar de sistema de gestão de cobrança com exigência de rastreabilidade, os históricos de cobrança, negociações e auditoria são preservados de forma permanente enquanto durar o contrato, e podem ser exportados ou eliminados mediante solicitação formal da Empresa Contratante ao encerrar o serviço.
7. Direitos dos titulares
Titulares de dados podem exercer os direitos previstos na LGPD (acesso, correção, eliminação, portabilidade e informação) por meio da Empresa Contratante ou diretamente pelo canal suporte@empresarialacademy.com.
8. Alterações
Esta política pode ser atualizada; a versão vigente estará sempre disponível nesta tela. Última atualização: julho de 2026.
O EA Recovery – Central de Cobranças é um sistema desenvolvido e mantido pela Empresarial Academy ("nós"), licenciado para empresas clientes ("Empresa Contratante"). Contato do responsável: suporte@empresarialacademy.com.
2. Dados tratados
(a) Dados de usuários do sistema: nome, e-mail, login e registros de uso (ações, data e hora), para autenticação, auditoria e segurança. (b) Dados de clientes da Empresa Contratante: nome, CPF/CNPJ, contatos, processos e informações financeiras de cobrança, importados do sistema Advbox ou cadastrados pela própria Empresa Contratante, que atua como controladora desses dados nos termos da LGPD (Lei nº 13.709/2018). A Empresarial Academy atua como operadora.
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Os dados são tratados exclusivamente para a gestão de cobranças da Empresa Contratante: acompanhamento de parcelas, envio de mensagens de cobrança, negociações, relatórios e auditoria interna. Não vendemos nem compartilhamos dados com terceiros para fins de marketing.
4. Isolamento entre empresas
O sistema é multiempresa: os dados de cada Empresa Contratante são logicamente isolados e jamais acessíveis por outra empresa. Todo acesso exige autenticação com empresa, usuário e senha.
5. Armazenamento e segurança
Os dados são armazenados em banco de dados com backup diário automático. Senhas são armazenadas com criptografia irreversível (hash). Todas as ações relevantes são registradas em trilha de auditoria com autor, data, hora e origem. E-mails transacionais (verificação de cadastro e redefinição de senha) são enviados por provedor especializado.
6. Retenção
Por se tratar de sistema de gestão de cobrança com exigência de rastreabilidade, os históricos de cobrança, negociações e auditoria são preservados de forma permanente enquanto durar o contrato, e podem ser exportados ou eliminados mediante solicitação formal da Empresa Contratante ao encerrar o serviço.
7. Direitos dos titulares
Titulares de dados podem exercer os direitos previstos na LGPD (acesso, correção, eliminação, portabilidade e informação) por meio da Empresa Contratante ou diretamente pelo canal suporte@empresarialacademy.com.
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Autoria e propriedade intelectual
Este sistema é um produto proprietário da Empresarial Academy. Todos os direitos reservados. A arquitetura está preparada para licenciamento por empresa e domínio.
© 2026 Empresarial Academy — Todos os direitos reservados.
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